Das jährliche Treffen des Weltwirtschaftsforums, das allgemein als Davos bezeichnet wird, begrüßt jedes Jahr im Januar mehr als 3.000 globale Führungskräfte aus Wirtschaft, Politik und Zivilgesellschaft in der gleichnamigen Schweizer Stadt. Sie versammeln sich, um drängende Themen wie den Klimawandel sowie wirtschaftliche und geopolitische Herausforderungen zu diskutieren. Davos, das am Montag beginnt und bis Freitag läuft, wurde 1971 vom deutschen Ökonomen Klaus Schwab ins Leben gerufen, der es ursprünglich als Europäisches Management-Symposium bezeichnete.
Severin Podolak, Leiter des Eventmanagements und der Operationen beim Weltwirtschaftsforum seit 2021, hilft bei der Gestaltung des Events, der Organisation und der Sicherstellung seines Gesamterfolgs. Bevor er diese Position übernahm, hatte Herr Podolak eine ähnliche Position beim Schweizer Rückversicherungsunternehmen Swiss Re Group in Zürich inne. Er verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Veranstaltungen und Gastgewerbe.
„Ich bin für die ganzen Details des Treffens verantwortlich und dafür zuständig, dass die Technologie funktioniert, die Räume warm genug sind und alle gut versorgt sind“, sagte er. Die Zeitplanung der Sitzungen, die Unterbringung der Teilnehmer und der Transport nach und von Davos fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich von Herrn Podolak.
Er wurde von der Position angezogen, sagte er, weil er eine Leidenschaft dafür hat, „bedeutungsvolle Veranstaltungen zu inszenieren, die globale Veränderungen vorantreiben“.
„Die Mission des Forums, den Zustand der Welt durch die Zusammenarbeit verschiedener Interessengruppen zu verbessern, entspricht meinen beruflichen Werten“, sagte Herr Podolak.
Davos, das größte Treffen des Forums, findet an drei Veranstaltungsorten statt: dem Kongresszentrum; dem Kurpark Village, einem fast 65.000 Quadratfuß großen temporären Holzchalet, das 2024 debütierte; und dem Davos Ice Stadium, wo Eishockey gespielt wird. Gemeinsam werden sie als Sicherheitszone bezeichnet und liegen innerhalb von fünf Minuten zu Fuß voneinander entfernt.
Herr Podolak sagte, dass das Treffen über fünf Tage mehr als 500 Sitzungen umfasst, von 8:30 Uhr morgens bis 21 Uhr abends. Die Sitzungen umfassen Diskussionsrunden zu globalen Themen wie Nachhaltigkeit, künstliche Intelligenz und dem Stand der Demokratie weltweit sowie exklusive Kleingruppen- und Problemlösungsgespräche.
„Jede Sitzung, ob Frühstück, Abendessen oder eine Ansprache an eine große Gruppe, hat einen Zweck“, sagte er. „Nichts, was wir organisieren, dient ausschließlich dem Networking, obwohl das am Ende passiert.“ Er wies darauf hin, dass Organisationen und Einzelpersonen, die an der Veranstaltung teilnehmen, die Afterpartys und andere gesellschaftliche Veranstaltungen planen, nicht das Weltwirtschaftsforum.
Die Planung des Treffens ist eine ganzjährige Aufgabe für ein hauseigenes Veranstaltungsteam von 15 Personen. „Sobald ein Davos vorbei ist, beginnen wir mit der Planung des nächsten und treffen uns wöchentlich bis zwei Monate vorher, bevor wir anfangen, uns täglich, manchmal sogar mehrmals täglich, zu treffen“, sagte er.
Das folgende Interview wurde per Video geführt und wurde bearbeitet und gekürzt.