Neue Funktionen von Microsoft Teams Rooms verwandeln Besprechungsräume in Kommunikationszentren
Flexibilität für hybride Meetings mit Integration von Plattformen von Drittanbietern
IntelliFrame-Technologie optimiert das Engagement und die Sichtbarkeit von Remote-Teilnehmern
Da die Nachfrage nach hybriden Arbeitslösungen steigt, fügt Microsoft Teams Rooms digitale Beschilderung und fortschrittliche KI-Tools hinzu, die darauf abzielen, die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu fördern.
Die neuen Funktionen ermöglichen es Displays, im Beschilderungsmodus zu funktionieren, wenn sie nicht aktiv für Besprechungen genutzt werden. Es ermöglicht auch Organisationen, Unternehmensinformationen, Ankündigungen oder Multimedia-Inhalte zu übertragen und so Besprechungsräume in Kommunikationszentren zu verwandeln.
Darüber hinaus integriert es zwei Content-Management-Systeme (CMS), Appspace und XOGO, die eine vereinfachte Einarbeitung und Verwaltung von Teams Rooms-Geräten innerhalb dieser CMS-Plattformen ermöglichen.
Digitale Beschilderung von Microsoft Teams Rooms
In einem Blogbeitrag erläuterte Microsoft, wie es den Beschilderungsmodus eingeführt hat, um die Kommunikation zu stärken. Wenn ein Display nicht genutzt wird, kann es in den Beschilderungsmodus versetzt werden, der es ermöglicht, spezifische Informationen wie bevorstehende Veranstaltungen, Unternehmensnachrichten, interne Kampagnen usw. anzuzeigen.
Außerdem können Benutzer über das Teams Rooms Pro Management-Portal digitale Beschilderungseinstellungen konfigurieren, bevorzugte CMS-Anbieter auswählen und Inhalte von einem zentralen Ort aus verwalten. Für Organisationen, die verschiedene CMS-Systeme verwenden, können benutzerdefinierte Web-URLs als Beschilderungsquellen hinzugefügt werden, um Flexibilität über die vorintegrierten Lösungen hinaus zu bieten.
Zusätzlich kann der Beschilderungsmodus basierend auf einem Timer aktiviert werden, der die Leerlaufanzeigezeit angibt und automatisch vor geplanten Besprechungen ausschaltet, um sich auf die Nutzung vorzubereiten.
Microsoft führt auch neue KI-gesteuerte Funktionen ein, die die Online-Zusammenarbeit in Teams Rooms verbessern sollen. Mit Copilot werden intelligente Besprechungszusammenfassungen und Maßnahmen bereitgestellt, um die Informationsretention zu verbessern und die Produktivität für persönliche, entfernte und hybride Besprechungen gleichermaßen zu fördern.